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Comment organiser ses journées avec la méthode du time blocking ?

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Comment organiser ses journées avec la méthode du time blocking ?

La méthode du time blocking est une technique d’organisation qui consiste à planifier chaque tâche de la journée dans des blocs horaires précis. Contrairement à une simple to-do list, elle impose une rigueur temporelle à l'exécution des activités, permettant une meilleure concentration, une réduction des interruptions et une optimisation du temps de travail. Cette approche est particulièrement utilisée par les cadres, freelances et professionnels en quête de productivité maximale.

 

Les fondamentaux du time blocking

Le principe du time blocking repose sur une planification minutieuse du calendrier. Chaque tâche – qu’elle soit professionnelle ou personnelle – se voit attribuer un créneau horaire spécifique. Ce système permet de structurer la journée, de réduire le multitâche et de minimiser le temps perdu entre deux activités.

 

Pourquoi adopter le time blocking ?

- Meilleure gestion du temps
- Priorisation claire des tâches
- Diminution du stress lié à l’imprévu
- Vision globale de la journée
- Préservation des plages de concentration profonde

Structurer son emploi du temps avec le time blocking

Pour une mise en œuvre efficace de la méthode du time blocking, il convient de suivre un processus rigoureux :

1. Lister les tâches hebdomadaires récurrentes et ponctuelles
2. Estimer le temps nécessaire à chaque activité
3. Bloquer dans le calendrier chaque tâche selon son niveau de priorité
4. Prévoir des marges de flexibilité et des pauses
5. Évaluer et ajuster chaque fin de semaine les plages horaires

Astuce professionnelle

Utiliser des outils numériques comme Google Calendar, Notion ou Sunsama permet de visualiser plus clairement les blocs de temps et d’y ajouter des rappels ou des objectifs associés.

Les erreurs à éviter

- Sous-estimer le temps nécessaire à une tâche
- Oublier d’inclure des pauses
- Ne pas prévoir de “buffer time” entre deux blocs
- Être trop rigide : le time blocking nécessite une certaine flexibilité

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